秘書(CEO室付) / リモート勤務可 / フルフレックス / 業績絶好調のケアテック企業 / 土日祝休み

仕事内容と労働条件

仕事内容

【お任せしたい役割】
CEO室長(執行役員)の秘書業務と、社長秘書のアシスタント業務を、半々程度の比重で担当いただきます。あわせて、CEO室全体の運営(庶務・各種手配・外部窓口の補助)もお任せします。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、上司の意図を汲み、先回りして複数のタスクを同時並行で、正確に進めるタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。CEO室メンバーや社長秘書、関係部署と協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速く、調整業務は頻繁に発生します。経営の中枢に近い立場で、経営チームの動きを学ぶこともできます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2日以上の出社が必須で、週3日以上出社できる方を歓迎します(郵便物・FAX処理、来客対応などがあるため)。
秘書チームは、現在社員6名体制

【業務詳細:必須】
・CEO室長のスケジュール調整・管理、会議設定、出張手配(国内)(例:分単位での、社内外の複数関係者とのミーティングセット)
・会議運営補助
・会議資料、プレゼンテーション資料の作成補助
・上司や社長秘書から依頼を受けたタスクの管理・取りまとめ
・CEO室内の庶務(経費精算、備品・契約の管理、郵便物・FAXの確認と処理 など)
・来客対応、電話応対、慶弔・贈答の手配
・団体・公職まわりの連絡窓口の補助(会費の手続き、会合の出欠管理 など)
・その他CEO室業務全般(例:役員合宿のロジ手配、役員懇談会の手配、年会費の稟議・支払い申請 など )

応募資格

・会議運営補助(議事メモの作成、タスクの後追い)、資料作成補助の経験・複数の関係者を調整するスケジュール管理、会議設定、出張手配の実務経験
・経費精算、稟議・支払い申請など、正確さが求められる事務の経験・来客・電話対応、慶弔・贈答の手配の経験
・社外の方(団体、来賓など)との連絡・調整の経験・機密性の高い情報を扱った経験・OAスキル中級レベル以上(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
・日本語(ネイティブレベル)
【歓迎】
・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・週3日以上、出社できる方
・同一企業で3年以上、継続して勤務された経験のある方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
・役員合宿・懇親会など、イベントの運営・手配の経験のある方
・業務の改善、マニュアル整備・仕組み化の経験のある方

試用期間

試用期間3ヶ月(期間中も待遇は変わりません)

就業場所

【東京本部】
〒108―6208
東京都港区港南二丁目品川インターシティC棟8階
●JR山手線
・『品川駅』から徒歩5分

就業時間・休憩

フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間)
※労働時間規制の適用除外なし

時間外労働

残業時間は月30時間程度となっております。

休日・休暇

<休日・休暇>
年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業 など

賃金

【給与】
月給制
月給:31.1万円~
年収:530~830万円(月30時間の残業を加味した年収)
※スキル、経験に応じて年収はご相談させていただきます

【昇給】
年1回(4月)

【賞与】
年2回(6月、12月)年収の17%(約2.5カ月分)
■賞与
【賞与】
年2回(6月、12月)年収の17%(約2.5カ月分)

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険

【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで)、転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか)、結婚祝金、出産祝金、退職金(確定給付企業年金)、永年勤続表彰、財形貯蓄(奨励金あり)、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス(EAP)、インフルエンザ予防接種(無料)、長期休業収入補償保険(GLTD)、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
■手当
【手当】
通勤手当(非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給)
転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか)、結婚祝金、出産祝金、退職金(確定給付企業年金)

受動喫煙対策

受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(屋外に喫煙可能なエリア有)

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（【選考フロー】 書類選考→一次面接(オンライン)→二次面接(オンライン)→最終面接(オンライン)→内定 ※変更となる可能性がございますが、面接には全て代表本人も）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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