【東京|総務・コーポレートオペレーション】AI・ITを活用し、グループ全体の生産性を高める総務ポジション

仕事内容と労働条件

仕事内容

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション/総務業務をお任せします。

総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。

単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

【具体的な業務内容】
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般

有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続けるという事業コンセプトをもとに事業を運営しています。
弊社は関連子会社が10社がありながら、各組織が密に関わり連携をとりながら更に様々なプロジェクト進行しています。

マーケティングを軸に色々な事業を手がけていますが、売上の主軸はメーカー事業で、「化粧品」「サプリ」「医薬品」「医療」をメインとしている。
面を押さえたニッチなマーケティング戦略を通して、これまでにない唯一無二の商品・サービスを企画開発しています。

また、デジタルとアナログ両面を強みとしています。もともとECの会社なので、ネット上でモノを売るという知見があり、アナログだとリアル店舗(ロフト、ドンキ、東急ハンズ)への卸事業の知見もあります。デジタル・アナログの両輪をまわせる企業は多くないので、弊社の強みだと思っています。

多岐にわたる事業領域:
EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。

急成長中のベンチャー企業:
急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。

オールインハウス体制:
少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。

幅広い業務経験:
総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。

【求人の三行まとめ】
・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです
・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます
・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です

応募資格

▼必須
・専門学校卒以上
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
【歓迎】
▼歓迎要件
・総務、労務、人事、経理など、コーポレート/バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

▼求める人物像
・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方
・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方
・責任感が強く、重要書類や機密情報を扱える信頼性の高い方
・自発的に業務に取り組み、改善提案を積極的に行える方

就業場所

東京都 渋谷区

就業時間・休憩

09:00〜18:00

時間外労働

30時間以下

休日・休暇

土日祝休み
年間休日120日
年末年始休暇・夏季休暇・GW休暇・慶弔休暇・有給休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

賃金

【モデル年収】・800万円/30歳 月給66万円
・600万円/28歳 月給50万円
・400万円/25歳 月給33万円
※固定残業代45時間分を含む(超過分は別途支給)
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
※年俸は12分割して支給

■昇給:年2回(半期毎の給与見直しを実施)
■試用期間:6ヶ月(雇用条件の変更なし)
■賞与
賞与なし

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給・社員割引制度
<定年>
60歳

※業界・業務が重なっていない場合のみ副業可能です。検討される際は事前にご相談ください。

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（書類選考 ↓ 適性検査(性格診断のみ) ↓ 対面最終面接 ↓ 内定）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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