人事採用部/渋谷/管理/新卒採用事務アシスタント

仕事内容と労働条件

仕事内容

◎詳細
・面接官(採用担当)と学生の面接日程調整
・説明会誘致架電、運営サポート
・評価入力不備チェック
・個人情報のシステム登録
・適性検査案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配、イベント予約管理
・非正規社員のマネジメント/教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツール/ATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務

■配属組織
配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

【組織イメージ】
人事部新卒採用グループ
フロント:約90名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等)
アシスタント:約60名(フロントを支えるサポート業務) ★こちらの募集です
└日程調整チーム:学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
└説明会誘致チーム:選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
└データロードチーム:イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
└内定者フォローチーム:内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

■所属会社名
当社プランニングサポート株式会社
(上記に所属し、当社の業務を依頼する形となります)

ITフリーランスの参画支援を中心に、就職・転職支援、IT人材教育、プラットフォーム提供、M&A、海外展開など多角的に事業を拡大。登録者は68万人(2025年3月時点)。
新規事業としてDXコンサル事業、開発支援向けSaaS事業を展開。日本全体のDXに寄与します。

◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
採用関連の専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
こちらのポジションは、当社で重要視されている【採用】におけるバックオフィス業務を幅広くサポートしていただくポジションです。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模~中規模のマネジメントを経験することも可能です。

応募資格

・大卒以上
・正社員として営業もしくは事務業務が2年以上の就業している方
・何かしら業務改善経験のある方(業務フロー改善や組織改善)
【歓迎】
■こんな方に仲間になってほしい
(1)自発的に考え、結果につなげることができる方
当社は個人個人のやりたいことを後押し、年次関係なくチャンスに溢れたフラットな組織です。業務を行う中で様々な改善やチャレンジするべき業務をみつけ、自発的にアクションを起こしていく方と一緒に働きたいと思っています。

(2)変化を楽しめる方
当社は成長企業であり、事業は日々変化し続けます。それに伴い、サポート範囲や内容は日々アップデートされます。そのような状況の変化を楽しめると同時に、積極的に改善提案や周りをサポートできる方に向いている職場です。

就業場所

東京都 渋谷区
09:00~18:00
※所定労働時間8時間/休憩1時間
※フレックスタイム制:無

就業時間・休憩

09:00〜18:00

休日・休暇

土日祝休み
年間休日121日
年末年始休暇・夏季休暇・産休・育休・有給休暇・特別休暇・慶弔休暇
■年間休日121日以上(土日祝日・年末年始休暇)
■年次有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■生理休暇(時間取得可能、無給)
■特別休暇
■婚姻休暇
■出産補助休暇
■忌引き

賃金

▼想定月収
25.5万円〜
年収400万円~500万円
※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります
※入社後、業務の習熟度により月収30万円まで昇給可能です

▼備考
固定残業代:月28時間分/45,700円を含み支給
※給与支給額により変動、超過分別途支給
※固定残業時間=実残業時間ではありません
■退職金:無
■昇給 :有
■賞与
2回

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給・資格取得制度・住宅手当
■交通費支給(当社規定による)
■各種社会保険完備
■確定拠出年金制度
■資格取得支援制度
■産前フレックス・時短勤務制度
■ビジネス雑誌読み放題
■オンライン英会話無料受講制度

■事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
・禁煙サポート制度あり

■ご近所手当
・会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給
・会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給

■レバカフェ制度
・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
・ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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