人事採用部/渋谷/管理/新卒採用事務アシスタント(教育担当)(※当社プランニングサポート)

仕事内容と労働条件

仕事内容

◎詳細
・教育スケジュールの作成
・架電リストの作成
・テータ登録
・非正規社員の質問対応
・レクチャー担当(非正規)と連携し質問会などの企画・実行
・教育資料の作成
・数値分析担当や上長と相談しながら業務改善

◎一日のスケジュール

9:00~10:00 前日の非正規社員の日報確認、当日の面接キャンセル対応や履歴書格納など急ぎの業務対応
10:00~11:00 面接調整のリスト作成と担当振り分け
11:00~12:00 面接の評価入力不備の確認をし、面接担当者へ修正依頼を送付
12:00~13:00 休憩
13:00~14:00 日報をまとめたり、日々のスラックから情報を集めたりなど、ミーティングの準備
14:00~15:00 数値分析をしている正社員や非正規社員の初期教育担当とミーティング
15:00~17:00 業務アンケートの作成や集計、教育スケジュール作成や進捗確認、チーム共有会の企画など
17:00~17:30 残務報告確認、業務の調整、必要があればヒアリング
17:30~18:00 採用システムへの情報登録など事務作業

■配属組織
配属組織である新卒採用アシスタントは複数のチームに分かれており、それぞれミッションを持っております。

【組織イメージ】
人事部新卒採用グループ
フロント:約90名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等)
アシスタント:約60名(フロントを支えるサポート業務) ★こちらの募集です
└日程調整チーム:学生との面接日程を調整する他、メール作成、電話対応等を行う
└説明会誘致チーム:選考誘致やリマインド、数値管理等のオペレーションに対応する
└データロードチーム:イベントや説明会等に出席した学生のデータ管理を行う
└内定者フォローチーム:内定後の学生に対してフォロー、インターン受入準備を担う

■所属会社名
当社プランニングサポート株式会社
(上記に所属し、当社の業務を依頼する形となります)

ITフリーランスの参画支援を中心に、就職・転職支援、IT人材教育、プラットフォーム提供、M&A、海外展開など多角的に事業を拡大。登録者は68万人(2025年3月時点)。
新規事業としてDXコンサル事業、開発支援向けSaaS事業を展開。日本全体のDXに寄与します。

1. 教育を支える企画力
非正規社員がスムーズに立ち上がるための教育スケジュールや資料作成、さらには非正規社員のレクチャー担当者と連携した質問会の企画・実行など。受動的な事務作業ではなく、教育プログラム全体を裏側から支え、新人スタッフの成長という組織の生産性に直結する重要な役割を担えます。

2. 数値に基づき、業務・組織の改善を主導できる実行力
単に定型業務をこなすだけでなく、数値分析担当や上長と協働しながら、教育プログラムや事務フローの業務改善に携われます。課題発見から解決まで一連のプロセスを担当するため、組織運営に関する企画・実行力を磨ける、成長性の高いポジションです。

応募資格

今回の採用では、「人との関わりを大切にし、チームを動かしてきた経験」を重視します。
・大卒以上
・以下いずれかの経験を有する方
・店舗マネジメント経験(小売・サービス業など)
専門店やアパレル、雑貨販売店での店長・副店長・時間帯責任者の経験等
・SV(スーパーバイザー)職・リーダー経験(コールセンターなど)
コールセンターやBPO拠点でのオペレーター管理、KPI管理、エスカレーション対応の経験
・教室運営・校舎マネジメント経験(学習塾など)
塾の校舎運営、講師のシフト管理、生徒や保護者へのカウンセリング対応の経験
・後輩・部下の育成経験
新人研修やOJT、メンターとしての指導経験がある方
相手の立場に立ったコミュニケーションが取れる「人あたりの良さ」を自負している方
【歓迎】
■このような方にぴったりの環境です!ぜひ応募してみてください★
・現場での接客や対応だけでなく、一歩進んで「組織づくり」に携わりたい方
・数字(売上や目標)の達成だけでなく、働く「人」の成長にやりがいを感じる方
・異なる業界のノウハウを柔軟に取り入れ、改善提案をすることが好きな方

就業場所

東京都 渋谷区
09:00~18:00
※所定労働時間8時間/休憩1時間
※フレックスタイム制:無

就業時間・休憩

09:00〜18:00

休日・休暇

土日祝休み
年間休日121日
年末年始休暇・夏季休暇・産休・育休・有給休暇・特別休暇・慶弔休暇
■年間休日121日以上(土日祝日・年末年始休暇)
■年次有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■生理休暇(時間取得可能、無給)
■特別休暇
■婚姻休暇
■出産補助休暇
■忌引き

賃金

▼想定月収
25.5万円〜
年収400万円~500万円
※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります
※入社後、業務の習熟度により月収30万円まで昇給可能です

▼備考
固定残業代:月28時間分/45,700円を含み支給
※給与支給額により変動、超過分別途支給
※固定残業時間=実残業時間ではありません
■退職金:無
■昇給 :有
■賞与
2回

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給・資格取得制度・住宅手当
■交通費支給(当社規定による)
■各種社会保険完備
■確定拠出年金制度
■資格取得支援制度
■産前フレックス・時短勤務制度
■ビジネス雑誌読み放題
■オンライン英会話無料受講制度

■事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
・禁煙サポート制度あり

■ご近所手当
・会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給
・会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給

■レバカフェ制度
・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
・ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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