役員秘書

仕事内容と労働条件

仕事内容

■ 募集背景 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90%以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。
■ ミッション 会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。
■ 役割 * スケジュール管理 * 登壇資料等の作成 * 名刺発注、メール、来客者対応 * 社内外の関係者との連絡調整 * 出張手配 * 役員外出時の社用車運行業務 * 会食場所、手土産手配 * 経費の管理と申請
■ 業務内容
スケジュール管理・ 役員のスケジュール調整と管理 ・ 会議室の予約等 ・登壇資料等の作成・ 必要があれば登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応社内・外関係者との連絡、日程調整 ・出張手配・役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など)・役員外出時の社用車運行業務・ 移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携・会食場所、手土産手配・必要に応じて会食場所の選定・手土産の購入・経費の管理と申請・事前申請や経費申請の代理対応等

■ ポジションの魅力
圧倒的な事業成長を牽引する経営陣の「パフォーマンス最大化」に貢献できます。
お任せする業務は、単なるスケジュール管理や調整業務にとどまりません。
凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている取締役・執行役員陣の最も近くを伴走できます。
経営陣が100%の力を発揮できるようサポートすることで、「自分の仕事が会社の成長、社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じらます。
VISION2030など目指す未来に向かっている会社のため、常に新鮮さと刺激があります。組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。
ルーティンワークに終始せず、守りのサポートから攻めの先回りまで、変化を楽しみながら自らも成長できる環境です。
【圧倒的な「称賛とリスペクト」のカルチャー】

応募資格

営業経験をお持ちの方(経験年数不問)
秘書経験をお持ちの方(経験年数不問)
秘書検定を取得予定のある方
【歓迎】
■ 歓迎要件
秘書検定保有者(2級以上)
Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験
notionの利用経験
■ 求める人物像

高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方

社内外の多様なステークホルダー(クライアント企業様や店舗様など)への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方を求めています。
営業のご経験がある方を歓迎いたします。

自走力とロジカルシンキングをお持ちの方

日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣(取締役・執行役員)です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方を必要としています。

高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方

役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方を歓迎します。また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方を求めています。

就業場所

東京都 港区
フレックスタイム制(コアタイム 11:00〜15:30) 標準勤務時間 9:30〜18:30 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります ※本ポジションは、担当役員のスケジュールや突発的な案件の発生に合わせて柔軟に対応していただく形となります。基本的には「標準勤務時間(9:30〜18:30)」をベースとした動きがメインとなります。

就業時間・休憩

09:30〜18:30

休日・休暇

土日祝休み
年間休日120日
産休・育休・慶弔休暇・年末年始休暇・有給休暇
年間休日120日 完全週休2日制(土・日)、国民の祝日 ・リラックス休暇(年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇) ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇

賃金

年収: 4,500,000円 - 6,000,000円 | 年収 4,500,000 円 - 6,000,000 円 ※想定年収構成:ベース給与 + 賞与 ※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給 ※年2回の人事考課にて給与改定あり

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給
・各種社会保険完備 ・交通費支給 ※上限5万円/月 ・実績に応じて昇給有(年2回)
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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