【フレックス リモート可】秘書/年収500〜900万円・土日祝休み・年間休日120日・資格取得支援制度・転勤なし|J26

仕事内容と労働条件

仕事内容

【仕事内容】
経営メンバーの意思決定や事業推進を支える秘書として、複数のCXOを支援するポジションです。スケジュール管理や社内外の調整を通じて、経営陣が重要業務に集中できる環境づくりを担います。

支援対象はCEO・CPO・CROなどの経営メンバーです。社内メンバーや社外ステークホルダーと連携しながら、日程調整、会議準備、出張手配などの業務を進めます。

扱う業務は、秘書業務に加えて業務改善やプロセス設計にも関わります。AIなどのテクノロジーも活用しながら、複数の経営メンバーを支える秘書機能の構築を担当します。

【具体的な業務内容】
・管理する:複数の経営メンバーのスケジュール管理や社内外との日程調整を行う
・連絡する:電話やメールを通じて社内外の関係者との連絡・調整を行う
・準備する:資料準備の補助や来客・ゲスト対応を行う
・手配する:国内外出張の交通・宿泊手配や旅程作成を行う
・調整する:取締役会など重要な社外ステークホルダー対応に伴う会場・資料・通訳手配を行う
・管理する:会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配を行う
・処理する:稟議申請、経費精算、請求書管理・処理を行う

経営メンバーの日常業務を支える秘書業務から、業務フローの見直しや仕組みづくりまで担当します。特定の個人に依存しない秘書機能をつくるため、業務手順の改善やプロセス設計にも取り組みます。

【このポジションの特徴】
・約4名のCXOを2名体制で支援する秘書ポジション
・複数の経営メンバーを横断して支援する役割
・秘書業務に加えて業務改善や仕組みづくりを担当

経営メンバーのスケジュール管理や調整業務だけでなく、秘書機能そのものを継続的に見直し、更新していく役割です。

【研修制度】
・入社後3ヶ月間は出社勤務
・実業務を通じて担当業務を習得
・経営メンバーごとの業務内容や役割を理解

入社後は、各経営メンバーの業務内容・役割・優先順位を理解しながら、日々のスケジュール管理や社内外との調整などの秘書業務を担当します。実務を通じて業務手順を見直し、改善点を整理していきます。

【入社後のキャリアパス】
・複数の経営メンバーへの秘書支援を担当
・秘書業務の進め方や手順を見直し更新
・安定した秘書機能の構築に関与

入社後は、複数の経営メンバーへ秘書機能を提供する体制づくりに携わります。自身の経験やAIなどのテクノロジーを活かしながら、業務の仕組み化やプロセス改善を進める役割を担います。

【仕事・事業】
同社は、人事労務・勤怠・給与・評価・サーベイ・分析・採用など、人事業務に関わるデータを一元管理できる統合型人事システム「ジンジャー」を提供しています。人事領域に特化したプラットフォームとして、企業の人事業務におけるデータ管理や業務運用を支援しています。

同社の強みは、人事データの広さと深さを備えた統合型人事データベースを基盤に、正確性や一貫性を保ちながらAI活用につなげている点です。人事業務に必要な複数領域のデータを扱うことで、顧客が抱える業務上の課題に対して一つの基盤から対応できる事業構造を構築しています。

今回募集する秘書ポジションは、複数の経営メンバーを支援し、事業運営を円滑に進めるための秘書機能づくりに関わります。経営陣のスケジュール管理や各種調整に加えて、業務手順の見直しや仕組み化を通じて、CXO支援体制の整備を担います。

【PRポイント】
【経営支援】CXOを支える秘書ポジション
CEO・CPO・CROなど複数の経営メンバーを支援する秘書ポジションです。約4名のCXOを2名体制で支える体制で、スケジュール管理や各種調整を担当します。

経営陣の近くで、会議準備や社外対応など幅広い業務に関わります。経営メンバーの業務を支える経験を積みながら、秘書業務の専門性を高められます。

【業務改善】秘書業務の仕組み化に関与
既存の秘書業務を引き継ぐだけでなく、業務手順やプロセスの見直しにも取り組むポジションです。AIなどのテクノロジーも活用しながら、秘書機能の改善を担当します。

定型業務の遂行だけではなく、より効率的な業務方法を考える経験を得られます。業務改善や仕組みづくりに関心がある方に適した環境です。

【業務範囲】経営周辺の幅広い実務を担当
スケジュール管理、出張手配、会食対応、経費精算など経営メンバーを支える実務を担当します。取締役会など重要な社外対応に伴う準備業務にも関わります。

秘書業務だけでなく、資料準備や請求書管理など複数の業務領域を経験できます。経営活動を支えるための調整力や対応力を活かせるポジションです。

【働き方】フレックスと一部リモート勤務
フレックスタイム制を導入しており、コアタイムは10:00〜16:00です。入社後3ヶ月間は出社勤務、その後は出社とリモートのハイブリッド勤務です。

東京都新宿区のWeWork Dタワー西新宿を拠点に勤務します。働く時間や場所の柔軟性を活用しながら業務を進められます。

【企業のアピールポイント】
【「人事データ × AI」で、人事の"これからの当たり前"をつくる】
人事労務・勤怠・給与・評価・サーベイ・分析・採用など、人事業務に関わるすべてのデータを一元管理できる統合型人事システム「ジンジャー」を提供しています。
取り扱う人事データの「広さ(全領域)」と「深さ(過去履歴・整合性)」を併せ持つ統合型人事データベース(People Data Platform=PDP)だからこそ、正確性・一貫性・遡行性を担保し、これからの業務で活用が期待されるAIの価値を最大限に引き出します。

【PEファンド参画の「第二創業期」。グローバルテック出身陣と市場トップへ】
PEファンドからの出資を受け、次なる急成長を描く「第二創業期」を迎えています。
グローバルテック出身の経営陣と共に、業界のパワーバランスを塗り替える“下剋上”を成し遂げるための仲間を募集しています。…

応募資格

【必須条件】
・秘書、エグゼクティブアシスタント、社長室などで経営陣を支援した経験がある方
・基本的なOAスキルをお持ちの方
・基本的なビジネスマナーを理解し、社内外との連絡・調整業務に対応できる方

【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・迅速な対応が求められる環境で、複数業務を並行して進めた経験がある方
・社内外の関係者との連携や調整を行った経験がある方
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

【求める人物像】
複数の経営メンバーを支援するため、相手の状況や優先事項を把握しながら、スケジュール調整や各種手配を進められる方を想定しています。経営陣の業務を支える立場として、日々発生する調整事項や庶務業務に加えて、業務手順の見直しや仕組みづくりにも取り組める方に向いています。

経営メンバーや社内外の関係者と連携しながら、情報整理や調整業務を丁寧に進められる方を求めています。
【歓迎】
■経験・スキル
・エグゼクティブアシスタント、役員秘書、社長室などで経営陣を支援してきた経験
・経営層のスケジュール管理、会議調整、出張・会食・各種手配などの秘書業務経験
・英語を使用した社外関係者との調整や通訳手配に関わった経験

複数のCXOを支援するポジションのため、経営陣に近い立場で秘書業務を担当した経験がある方は業務との接続がしやすいです。日程調整や各種手配だけでなく、経営メンバーの業務状況に合わせた支援経験がある方は、選考でも具体的な活躍イメージを伝えやすくなります。

■業務遂行力
・複数の依頼や調整事項を整理し、優先順位をつけながら進めた経験
・秘書業務の手順やオペレーションを見直し、業務改善に取り組んだ経験
・経費精算、請求書処理、稟議申請などの事務処理を正確に進めた経験

CXO支援では、日々発生する複数の業務を整理しながら、スケジュール管理や各種手配を進めることが重要です。既存の進め方を踏襲するだけでなく、業務フローの改善や仕組み化に取り組んだ経験がある方は、入社後の役割に活かしやすいです。

■対人調整力
・経営陣、社内メンバー、社外関係者との日程調整や連絡対応を行った経験
・取締役会など重要な場面に向けた会場、資料、関係者調整を行った経験
・来客対応やゲスト対応など、社外関係者への対応経験

経営メンバーを支える業務では、複数の関係者と確認や調整を行いながら進める場面があります。関係者ごとの状況を把握し、必要な準備や連絡を進めてきた経験がある方は、業務への適性を示しやすくなります。

■志向性
・秘書業務だけでなく、経営陣の意思決定支援や事業推進に関わりたい方
・業務手順の改善や仕組みづくりまで担当範囲を広げたい方
・経営に近い環境で、将来的に社長室やCoSなどの領域も視野に入れている方

単なるスケジュール管理や手配業務ではなく、経営陣が本来の業務に集中できる環境づくりに関わりたい方は、ポジションとの親和性が高いです。決まった業務を行うだけでなく、より良い支援方法を考えながら秘書機能を整えていく役割に関心がある方が活躍しやすいです。

就業場所

東京都 新宿区
【補足事項】
・勤務地:東京都新宿区西新宿 WeWork Dタワー西新宿
・勤務形態:出社とリモートワークを組み合わせたハイブリット勤務
・リモート勤務:入社後3ヶ月間は出社勤務、その後は週3日出社・週2日リモートの運用例あり
・勤務時間:9:30〜18:30(休憩60分)
・勤務制度:フレックスタイム制(コアタイム10:00〜16:00)

【詳細説明】
勤務地は東京都新宿区西新宿のWeWork Dタワー西新宿です。勤務形態は出社とリモートワークを組み合わせたハイブリット勤務で、入社後3ヶ月間は出社勤務となります。勤務時間は9:30〜18:30で、フレックスタイム制が適用されています。
入社後3ヶ月経過後は、週3日出社・週2日リモートの運用例があります。コアタイムは10:00〜16:00で、標準労働時間は1日8時間です。

就業時間・休憩

09:30〜18:30

時間外労働

残業なし

休日・休暇

土日休み
年間休日120日
年末年始休暇・夏季休暇・特別休暇・慶弔休暇・リフレッシュ休暇・有給休暇
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・特別休暇(慶弔・忌引き等)あり
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり

【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
【休日休暇制度一覧】
・完全週休2日制
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・特別休暇
・リフレッシュ休暇

【詳細説明】
完全週休2日制の休日体系です。
長期休暇として、夏季休暇・年末年始休暇が用意されています。
その他、有給休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇・特別休暇・リフレッシュ休暇などの休暇制度があります。
有給休暇は入社時に付与されます。

賃金

【年収例】
1年収ステップ例
・入社1年目:500万円〜600万円
・入社3年目:600万円〜750万円
・入社5年目:750万円〜900万円
※年収は経験・スキル・評価・賞与支給額により変動します。

2給与構成
・想定年収:500万円〜900万円
・月給:41万6667円〜75万円
・賞与:あり
・昇給:年2回(5月、11月)
・手当:通勤手当(月額上限5万円)

3補足コメント
想定年収は500万円〜900万円のレンジで、経験やスキルに基づき個別決定されます。昇給は年2回の機会があり、評価や役割に応じた給与改定が行われます。
【補足事項】
・想定年収:500万円〜900万円
・固定残業代:あり
・残業代:固定残業時間超過分は別途支給
・賞与:あり
・給与改定:年2回
・通勤手当:■諸手当・通勤手当(月額上限 50,000円)

【詳細説明】
想定年収は500万円〜900万円です。固定残業代はありです。固定残業時間を超える時間外労働分は別途支給されます。賞与はありです。給与改定は年2回です。通勤手当は■諸手当・通勤手当(月額上限 50,000円)です。

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給・資格取得制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備
・財形貯蓄制度
・資格取得支援制度
・育児サポート手当(月額上限50,000円)
・ジンジャー福利厚生(飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用可能)
・定例会(月1回)
・社員総会(年1回)

▼その他待遇条件・手当
・通勤手当(月額上限50,000円)
・給与改定:年2回(5月、11月)※規定に基づく
・賞与:あり(ベース給+業績連動給)
・想定年収:500万円〜900万円
・固定残業代:45時間分を含む。45時間を超える時間外労働分は別途支給
・試用期間:3ヶ月(期間中の条件変更なし)

▼休日・休暇制度
・年間休日:120日
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年次有給休暇:入社日に5日、6ヶ月後に5日付与
・夏季休暇
・年末年始休暇
・リフレッシュ休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・特別休暇
・Hugタッチ休暇(子どもの入学式や卒業式、発表会、運動会、授業参観などへの参加時に取得可能)
【福利厚生・諸手当の補足】
・通勤手当:月額上限5万円まで支給
・育児サポート手当:育児休業から復職する方が対象条件を満たす場合、保育料を月額上限5万円まで支援
・昇給:年2回(5月、11月)に給与改定の機会あり
・資格取得支援制度:制度として利用可能
・ジンジャー福利厚生:飲食店、映画館、その他サービスの優待割引を利用可能

【詳細説明】
福利厚生として社会保険完備、資格取得支援制度、ジンジャー福利厚生などがあります。育児サポート手当は、育児休業から復職する方で保育所等への預け入れが必要な場合に、保育料を月額上限5万円まで支援する制度です。

給与面では固定残業代45時間分を含み、超過分の時間外労働は別途支給されます。通勤手当は月額上限5万円まで支給され、年次有給休暇は入社日に5日、6ヶ月後に5日付与されます。

受動喫煙対策

喫煙室あり

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（【選考プロセス】 書類選考→面接(2〜3回)→内定→オファー面談 ※選考の途中で性格適性検査(ミキワメ)の受検があります ※選考プロセスの中で一度オフィスに来）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

同じエリア・職種の求人

• 【新卒】27卒 ドライバー(運輸サービス)東京都 府中市 ／ 月給 277,307円〜333,506円 ／ 正社員（新卒）
• 【新卒】27卒 ドライバー(運輸サービス)東京都 江東区 ／ 月給 277,307円〜333,506円 ／ 正社員（新卒）
• ドライバー(交通サービス)東京都 中央区 ／ 月給 400,000円〜500,000円 ／ 正社員
• ドライバー(交通サービス)東京都 中央区 ／ 月給 400,000円〜500,000円 ／ 正社員
• ドライバー(交通サービス)東京都 千代田区 ／ 月給 400,000円〜500,000円 ／ 正社員
• ドライバー・ドライバー補助東京都 立川市 ／ 月給 290,000円〜 ／ 正社員