【未経験歓迎 上場企業】総務アシスタント/賞与年1回・フレックス・転勤なし・年間休日118日・土日休み|J26

仕事内容と労働条件

仕事内容

【仕事内容】
社内の業務運営を支える総務担当として、株主総会や取締役会の運営、オフィス環境の管理などを通じて、社内各部門が円滑に業務を進められる環境づくりに関わるポジションです。

担当する対象は、自社の社員や経営層です。株主総会や取締役会の運営事務局、社内イベントの企画運営、各種調整業務を通じて、社内運営を支援します。

扱う業務領域は、総務業務全般に加えて、開示書類作成における人事・総務管轄部分、オフィスやファシリティ管理、固定資産・備品管理、内部統制などです。これまでの経験やスキルに応じて、担当できる業務から取り組みます。

【具体的な業務内容】
・運営する:株主総会の運営事務局として、会場選定から実施までの準備や進行管理を行う
・調整する:株主総会や取締役会の開催に向けて、関係者との調整や進捗管理を行う
・作成する:有価証券報告書などの開示書類における人事・総務管轄部分を作成する
・管理する:オフィス環境やファシリティに関する管理業務を行う
・管理する:固定資産や備品、消耗品など社内資産の管理を行う
・企画する:社内イベントの企画や運営を行う
・推進する:内部統制に関する業務を行う

株主総会や取締役会などの機関運営に関わる業務から、日常的なオフィス管理まで幅広い総務領域を担当します。担当業務は経験やスキルに応じて決定されます。

【このポジションの特徴】
・東証グロース上場企業の総務業務を担当
・株主総会や取締役会運営に関与
・オフィスや備品管理など幅広い総務領域を担当
・名古屋駅徒歩1分の勤務地で勤務

上場企業における総務業務として、社内運営に関わる複数領域を担当するポジションです。バックオフィス領域で経験を広げたい方に向けた募集です。

【研修制度】
・経験やスキルに応じた担当業務の決定
・担当可能な業務から段階的に対応

入社後は、これまでの経験やスキルに応じて担当できる業務から取り組みます。株主総会運営、取締役会運営、開示書類作成、オフィス管理などの業務を通じて、担当領域を広げていきます。

【入社後のキャリアパス】
・総務領域の担当業務を経験
・株主総会や取締役会運営に関与
・開示書類作成や内部統制などの業務を担当

入社後は、総務担当者として社内運営に関わる各種業務を担当します。経験やスキルに応じて、株主総会運営や取締役会運営、開示書類作成などの業務にも携わります。

【仕事・事業】
同社は「生活」を中心に、鍵の紛失や水回りトラブルなど暮らしのお困りごとに関するWeb事業を展開しています。街の専門業者を中心とした加盟店と提携し、お客様のニーズに合ったサービス提供につなげる仕組みを構築しています。

同社の強みは、蓄積されたデータとマッチングテクノロジーを活用し、お客様と専門業者をつなぐサービス基盤を持っている点です。生活の各ジャンルに関する詳細サイトやコールセンターを通じて、具体的な困りごとに対応するサービスを提供しています。

同社は、サービスや仕組みを変化させながら、お客様や加盟店のニーズに対応する事業運営を行っています。今回の総務ポジションでは、株主総会運営や取締役会運営、社内管理業務を通じて、Webサービスを展開する事業基盤を支える役割を担います。

【PRポイント】
【上場企業の総務業務】株主総会運営にも携われる管理部門
東証グロース上場企業の総務担当として、株主総会の運営事務局や会場選定、取締役会運営、開示書類作成などを担当します。
会社運営に関わる業務を支えるポジションで、社内調整や進捗管理を含む総務業務に取り組めます。

経験のない領域についても、これまでの経験やスキルに応じて担当業務を決定します。
総務領域で担当範囲を広げながら、上場企業の運営に関わる実務経験を積める点が特徴です。

【事業基盤】暮らしの困りごとを解決するWebサービス
同社は約7,400社の加盟店と提携し、鍵の紛失や水回りトラブルなどの生活トラブル関連サービスを扱うWeb事業を展開しています。
「生活」や関連するバーティカルメディアサイト、ペット葬儀サービスなど複数のサービスを運営しています。

日常生活に関わるサービスを展開する企業で、事業を支える管理部門業務に携わることができます。
自社サービスを展開する企業の総務担当として、社内運営を支える役割を担います。

【業務領域】オフィス管理から内部統制まで担当
総務業務として、オフィスやファシリティ管理、社内備品管理、社内イベント企画・運営、内部統制などを担当します。
固定資産や消耗品の管理など、社内環境を整える業務にも関わります。

管理部門業務の中で、日々の社内運営を支える実務経験を得られるポジションです。
担当する業務を通じて、総務担当として必要な実務知識を身につける機会があります。

【柔軟な勤務制度】名古屋駅徒歩1分のフレックス勤務
勤務地はJPタワー名古屋で、各線名古屋駅から徒歩1分の立地です。
勤務はフレックスタイム制で、コアタイムは10:00~16:00に設定されています。

通勤しやすい勤務地で、時間帯を調整しながら勤務できる制度があります。
固定時間勤務とは異なる働き方の中で、業務予定に合わせた勤務が可能です。

応募資格

【必要業務経験】
■必須条件:
・バックオフィスにチャレンジしたいかた
・縁の下の力持ちとして自社をサポートしたい方
【社会人経験年数】
1年~15年
【学歴】
高等専門学校卒業以上
【転職回数】
2回まで
【歓迎】
■経験・スキル
・株主総会運営、取締役会運営、開示書類作成などの管理部門業務に関わった経験
・オフィス管理、備品管理、社内イベント運営など総務業務を幅広く担当した経験
・固定資産や消耗品管理など、社内環境を維持する管理業務の経験

総務領域で複数の管理業務に携わった経験がある方は、担当業務との接続がしやすく、入社後の業務理解を示しやすくなります。特定領域だけでなく、社内運営に関わる業務経験を活かして幅広い業務へ対応できる方は評価につながりやすいです。

■業務遂行力
・複数の総務業務を並行して進め、進捗管理や関係者調整を行った経験
・会議運営や書類作成など、期限を意識して正確に業務を進めた経験
・備品管理やファシリティ管理など、社内環境を継続的に整備した経験

総務業務では、日常的な管理業務から株主総会などのイベント運営まで幅広く対応することが求められます。複数業務の優先順位を整理し、決められた期限に沿って進行した経験がある方は、業務内容との適性を伝えやすくなります。

■対人調整力
・株主総会運営において、会場選定や実施に向けた関係者との調整を行った経験
・取締役会運営で、社内関係者と確認事項を整理しながら進めた経験
・社内イベント運営で、関係部署と連携して準備や進行を行った経験

総務業務では、社内の複数部署や役員層と関わりながら業務を進める場面があります。関係者への確認や調整を行いながら業務を進めた経験がある方は、担当業務での活躍イメージにつながります。

■志向性
・バックオフィス業務を通じて社内運営を支える仕事に関わりたい方
・総務領域で担当範囲を広げ、複数の業務経験を積みたい方
・経験のない業務でも、業務内容を理解しながら対応領域を広げたい方

同社では、経験やスキルに応じて担当業務を広げていく進め方が記載されています。総務業務の一部だけでなく、株主総会運営や社内環境管理など幅広い業務に関わりたい方は、求人内容との接続を説明しやすくなります。

就業場所

愛知県 名古屋市中村区
【補足事項】
・勤務地:JPタワー名古屋19Fでの自社内勤務。各線名古屋駅から徒歩1分
・転勤:転勤なし
・勤務時間:フレックスタイム制。コアタイムは10:00~16:00
・標準的な勤務時間帯:9:00~18:00。休憩時間は60分
・残業時間:月間平均残業時間は30時間以下

【詳細説明】
勤務地は愛知県名古屋市中村区のJPタワー名古屋19Fで、各線名古屋駅から徒歩1分の拠点勤務です。勤務時間はフレックスタイム制で、コアタイムは10:00~16:00、標準的な勤務時間帯は9:00~18:00です。
固定の始業時刻のみで勤務する形ではなく、コアタイムを含むフレックス制度での勤務となります。残業時間は月間平均30時間以下で、転勤はありません。

就業時間・休憩

10:00〜16:00

時間外労働

30時間以下

休日・休暇

土日休み
年間休日118日
年末年始休暇・GW休暇・有給休暇
【その他の休日休暇】
・入社半年経過後に有給付与
・有給休暇
・年末年始休暇あり
・GW休暇あり
・育児休暇あり

【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社半年経過後に有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。季節休暇に加え、育児休暇や介護休暇など、ライフイベントに応じた休暇制度も用意されています。
【補足事項】
・完全週休2日制
・年間休日118日
・入社半年経過後に有給付与

賃金

【年収例】
1年収ステップ例
・入社1年目:350万円〜380万円
・入社3年目:380万円〜420万円
・入社5年目:420万円〜450万円
※年収は経験・スキル・評価・賞与支給額により変動します。

2給与構成
・想定年収:350万円〜450万円
・月給:268,397円〜345,029円
・賞与:年1回(業績により変動あり)
・昇給:年1回(9月)
・インセンティブ:なし
・手当:通勤手当、住宅手当

3補足コメント
経験や能力を考慮して給与が決定され、年1回の給与査定と賞与制度があります。具体的な支給額は、経験・スキル・評価・賞与支給額により変動します。
【補足事項】
・想定年収:350万円〜450万円
・想定月収:268,397円〜345,029円
・基本給:231,400円〜260,000円
・賞与:年1回/前年度実績 計指定なし

【詳細説明】
想定年収は350万円〜450万円、想定月収は268,397円〜345,029円です。基本給は231,400円〜260,000円です。賞与は年1回で、前年度実績は計指定なしヶ月分です。
■賞与
1回

待遇・福利厚生

社会保険完備・交通費支給・住宅手当
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・通勤手当あり(規定に基づき最大月2万円まで支給)
・住宅手当あり(社内規定による)
・定年60歳、再雇用制度あり

▼その他待遇条件・手当
・昇給・給与査定は年1回(9月)
・賞与は年1回(9月)支給、業績により変動あり
・月給268,397円~345,029円、基本給231,400円~260,000円
・固定残業手当は月22時間分として36,997円~85,029円を支給、超過分は追加支給
・試用期間は3ヶ月で、期間中も待遇・条件に差異なし

▼休日・休暇制度
・年間休日118日
・完全週休2日制(土日休み)
・入社半年経過後に有給休暇を付与(10日~20日)
・春季休暇、GW休暇、秋季休暇、年末年始休暇あり
・バースデー休暇、忌引き休暇あり
・育児休暇取得実績あり
・公休106日+特別休暇12日の休日休暇制度あり
【福利厚生・諸手当の補足】
・住宅手当は社内規定に基づき支給対象が決定されます
・通勤手当は規定に基づき支給され、上限は月2万円です
・賞与は年1回支給され、支給額は業績により変動します

【詳細説明】
通勤手当は最大月2万円まで支給され、住宅手当は社内規定に基づく運用です。昇給・給与査定は年1回、賞与は年1回で業績により変動します。
給与には月22時間分の固定残業手当が含まれており、超過した時間外労働分は追加支給されます。休日は完全週休2日制(土日)で、年間休日は118日です。

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（【筆記試験】 あり 【面接回数】 3 【選考方法】 ■選考フロー 書類選考 面接(2回~3回を予定) 内定 ※適性検査あり）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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