【未経験OK/業界トップクラスのヘッドハンター】AI×HRスタートアップの営業アシスタント(バックオフィス)/上限なしインセンティブあり/多彩なキャリアパス/土日祝休み・年休120

仕事内容と労働条件

仕事内容

【なぜこの会社・サービスが生まれたか】
現在、多くの企業が「AI活用」を掲げる一方で、社内外にデータが散在し、
AIが判断・分析できる状態になっていない「データ構造化の壁」にぶつかっています。
また、人材紹介・採用領域においても、求職者の情報が各チャネルに分散し、
真に優秀な人材と企業とのマッチングが効率化されていない課題が存在します。
株式会社XAION DATAは、独自のオープンデータ基盤とデータ収集・構造化に関する特許技術を軸に、
企業のAI Ready化と「HR X Transformation(HR業界の変革)」を実現するために設立されました。

【この仕事が社会・顧客にもたらす変化】
本ポジションは、人材紹介事業「HR-X」およびセールス&マーケティング活動を行う「HR X Company」の
基盤を支えるポジションです。
あなたが営業・フロントメンバーのオペレーションをタイムリーかつ正確にサポートすることで、
企業の採用課題解決と社会全体の労働生産性向上に直直接貢献できます。

【主な業務内容】
営業・フロントメンバーのオペレーション支援(依頼事項への迅速な対応、現場の負荷軽減)
求職者・企業情報の登録および管理(ATS/CRMを活用したタイムリーなデータ入力・品質維持)
契約書・請求書の作成および管理(内容確認・管理・スムーズな取引進行のサポート)
業務フローの安定運用および改善提案(日々の業務における課題抽出、フロー改善・効率化の提案)

【競合優位性】
仕組みづくりそのものに関われる」点です。指示された定型業務をこなすだけでなく、
Salesforce等の最新CRMツールやAIプロダクトに触れながら、
自ら業務フローの効率化やオペレーション設計を試みることができます。

【積めるスキルセット・キャリアパス】
入社〜1年目:正確なデータ管理、マルチタスク進行、多様なステークホルダーとの高度な調整力・コミュニケーションスキルを習得。

2〜3年目:業務プロセスの構築・改善提案を通じて、業務設計力やプロジェクトマネジメント力を発揮。

5年目以降・キャリアパス:組織の拡大に伴い、本人の適性や志向に応じて「BizDev(事業開発)」「AIコンサルタント」「SaaSセールス」「ヘッドハンター・コンサルタント」など多岐にわたるキャリアへ挑戦可能です。

【1日の過ごし方】
10:00〜10:30:出社・チームでの朝会(一日の優先順位と依頼事項の確認)
10:30〜12:00:面接日程調整メールの送受信、ATS/CRMへの求職者・企業データ登録
12:00〜13:00:ランチ休憩(WeWork内のフリードリンクエリアや周辺飲食店を利用
13:00〜15:00:契約書・請求書の作成および内容リーガルチェック・依頼対応
15:00〜17:00:営業メンバーからの個別サポート依頼対応、選考進捗管理
17:00〜18:30:日々のオペレーション課題を整理・業務フロー改善提案のまとめ
18:30〜19:00:本日の業務振り返り・翌日のスケジュール調整後、退社

【長く安心して働ける要素】
完全週休2日制(土日祝)に加え、年間休日120日以上を確保。入社当日から年間5日間の
「病気休暇(Sick Leave)」が付与されるほか、有給休暇も入社1か月後から段階的に前倒し付与される
安心の環境です。また、最先端のWeWorkオフィス(リンクスクエア新宿)での
快適な執務環境とフリードリンク制度が完備されています。

AIデータプラットフォーム企業として設立4年超で90名規模へと急成長を遂げている事業フェーズが最大の魅力です。提供する「HR-X」は、Web上に分散する人材情報を独自AIで収集・横断検索する「XAION HR」と、業界トップクラスのヘッドハンターの提案力を掛け合わせた圧倒的な競合優位性を持っています。営業アシスタント業務は、単なる裏方作業ではなく、最前線で動く営業・コンサルタントの成果を最大化する「事業基盤の要」です。急速な組織拡大に伴い、業務プロセスの構築や改善提案など仕組みづくりにダイレクトに関与できる手応えが得られます。

✅PCスキルと社会人経験1年あれば、業界・職種未経験でも挑戦できます
「HRもAIも詳しくないから不安」という方がほとんどだと思いますが、
必須要件は社会人経験1年以上と基本的なPCスキルのみです。
営業・フロントメンバーのサポートを通じて実務の中で業界知識を身につけていける設計になっており、
知識ゼロからのスタートを前提とした環境です。

✅事業成長を足元から支える中核ポジション
営業・フロントの成果は、安定したオペレーションがあってこそ成立します。
本ポジションは事業の土台を支える重要な役割として、組織全体の生産性向上に直接貢献できます。
縁の下の力持ちとして会社を支えている実感を持ちやすい仕事です。

✅複数事業を展開するAIスタートアップで、多彩なキャリアパスが選べる
XAION Intelligence・XAION Sales・XAION HR・HR-Xという複数事業を展開しており、
入社後にBizDev、戦略、AIコンサルタント、SaaSのセールスなど、幅広い分野へのキャリアチェンジが可能です。
まずはアシスタント業務から事業全体を理解し、自分の強みを活かせる道を選べます。

✅ 業界トップクラスのヘッドハンターと一緒に働ける環境
HR-Xは、業界知見に長けたヘッドハンターが率いるチームです。日々の業務を通じて、
トップクラスの人材紹介のプロフェッショナルの仕事の進め方に触れることができ、
自身のビジネススキルを高める機会になります。

✅汎用性の高いビジネススキルが身につく
調整力、正確性、進行管理力、業務設計力など、どの業界でも通用するスキルを実務を通じて
高めることができます。…

応募資格

・🔰未経験OK
・社会人経験1年以上
【歓迎】
未経験でも周囲への気配りやサポートを楽しみながら行える方
指示待ちではなく、スピード感を持って主体的に行動できる方
変化の多いスタートアップ環境を前向きに楽しめる柔軟性のある方
業務改善や効率化に意欲があり、マルチタスクをこなすのが得意な方

就業場所

東京都 渋谷区
原則週5日出社(オフィス勤務)。最先端のWeWork施設を利用可能で、フリードリンク制度やワーケーション推奨制度が導入されています。

就業時間・休憩

10:00〜19:00

時間外労働

20時間以下

休日・休暇

土日祝休み
年間休日120日
年末年始休暇・産休・育休・有給休暇・慶弔休暇
病気休暇(Sick Leave)5日

入社1ヶ月後から有給休暇を先行付与(最大3ヶ月で3日間)
有給休暇の入社後早期付与や病気休暇(Sick Leave)など、社員の健康と安心に配慮した制度が充実しています。

賃金

年収380万円 / 24歳(営業アシスタント・入社1年目/未経験スタート)
年収450万円 / 27歳(営業アシスタント・入社2年目/業務改善・リード手当含)
年収550万円 / 29歳(営業アシスタント・インセンティブ・手当含/入社3年目)
※上記年収には月40時間分の固定残業代が含まれます(超過分は別途全額支給)。
※個人業績に応じた上限なしのインセンティブを別途支給します。
※ストックオプション(SO)付与制度を現在設計中。
※上記想定年収はあくまでも目安であり、面談などを通してご希望を伺いながら提示いたします。
■賞与
賞与なし

待遇・福利厚生

社会保険完備・健康診断・交通費支給
健康保険(ITS)、厚生年金、雇用保険、労災保険、定期健康診断
ワーケーション推奨制度、WeWorkフリードリンク利用可能
従業員の健康と働きやすさを重視した制度設計をしています 。

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（書類選考(履歴書・職務経歴書PDF提出) → 一次面接(Web/人事・事業部責任者) → 最終面接(対面/経営陣) → オフィス来社・会食 → 内定）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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