【秘書】グループ代表&役員サポート|創業65年の総合不動産グループ|完全週休二日制・年間休日125日(土日祝休み)|自社ビル最上階オフィス&無料ジム・社食完備|長堀橋駅直結

仕事内容と労働条件

仕事内容

【仕事内容】
当社の秘書課に配属となり、先輩社員1名のもと、グループ代表1名・役員1名の秘書業務を分担して担当します。お二人分の業務を1人で全て担うのではなく、先輩とチームで役割分担しながら進める体制です。経営のトップに最も近い場所で、スケジュールから広報・対外関係まで幅広く支えるポジションです。

【具体的に】
・スケジュール調整・管理(会食・出張・ゴルフ等の手配含む)
・来客対応・電話対応・メール対応
・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料・議事録・訓示下書き等)
・贈答手配、交際業務のサポート(中元・歳暮・年賀状・慶弔・冠婚葬祭)
・上司の経費精算などの事務サポート
・環境整備(絵画・調度品の管理など、応接スペースの質を保つ業務)
・広報関連業務(プレスリリース作成、Instagram等SNSの更新サポート)
・郵便物管理、資料ファイリング

【1日の過ごし方(例)】
08:30 出社・メールチェック、1日のスケジュール最終確認
09:00 役員出社対応、来客・電話の一次対応
10:00 出張・会食の手配連絡、文書作成(議事録・案内状等)
12:00 休憩(役員の予定に合わせて前後します)
13:00 会議資料準備、贈答・交際関連の手配業務
15:00 SNS更新・プレスリリース素材の整理サポート
16:00 翌日以降のスケジュール調整、経費精算処理
17:00 本日の業務引き継ぎ・資料ファイリング
17:30 退社

【キャリアパス】
入社〜1年目:
先輩秘書のもとでグループ各社の事業構造や役員の好みを把握し、基本的なスケジュール調整や文書作成、来客対応を習得。

2〜3年目:
代表および役員の意思決定スピードを先読みした自律的な調整業務、広報プレスリリース作成、VIP交際業務を主導。

5年目以降:
秘書課の中核メンバーとして後輩の指導育成や、経営陣とグループ各社幹部を結ぶ重要なハブ役として活躍。

信和グループの大きな強みは、「土地の獲得・プランニングから設計・施工・賃貸管理・施設運営まで」を自社グループ内で一気通貫で行える点にあります。自社ブランドマンション「スプランディッド」や「ホテルプラザ神戸」など、地域の人々に愛される空間を多角的に創出しています。秘書の仕事は、単なるスケジュール管理や電話対応にとどまりません。経営陣のスケジュール調整やVIP対応はもちろん、自社所有の絵画や調度品の環境整備、グループのプレスリリース作成、公式Instagramの更新など、広報やブランド価値の向上に繋がる幅広い業務を分担して手掛けます。グループの広範な事業の動きを感じながら、経営の最前線でマルチに活躍できる点が大きな醍醐味です。

✔︎ 「秘書経験はあるが、裁量が少ない」と感じている方へ
前職で秘書業務を経験していても、ルーティンのスケジュール管理だけに終始し、経営層との距離を感じている方は少なくありません。この求人では、グループ代表と役員という、まさに経営の中枢に近い立場の方を担当します。会食・出張・ゴルフ手配から広報・SNS運用のサポートまで、業務の幅は非常に広く、裁量を持って動ける場面が多くあります。

✔︎ 一人で抱え込まない、先輩と分担できる体制
秘書業務は属人化しやすい仕事ですが、当社の秘書課には先輩社員が1名おり、代表・役員2名分の業務を2名で分担します。未経験の業務に当たるときも、必ず相談できる相手がいる環境です。

✔︎ 完全週休二日制・年間休日125日というメリハリ
休日:完全週休二日制(土日祝)、年間休日125日。勤務時間は8:30〜17:30です。経営層に近い仕事というとハードなイメージを持たれがちですが、休日はしっかり確保されています。

✔︎ 自社ビル最上階勤務、ジム・社食も無料
勤務地は大阪市中央区南船場の当社16階(自社ビル最上階)。地下には無料利用できるトレーニングジムと、栄養バランスの取れた低価格の社員食堂を完備しています。

✔︎ 創業65年超、800名規模の安定した事業基盤
信和グループは1959年創業、従業員800名、資本金7,000万円の不動産・建設の総合グループです。長年の実績に裏付けられた経営基盤のもとで、腰を据えて長く働ける環境です。

✔︎ 他社には無いユニークな福利厚生
退職金制度(定年68歳)、確定拠出年金(日本版401K)、所得補償保険、グランドハイメディック倶楽部(高度医療相談)、甲子園年間シート、全国エクシブホテル特別価格利用など、長期就業を前提とした手厚い制度が揃っています。

✔︎ アクセス良好、長堀橋駅から徒歩1分
地下鉄各線 長堀橋駅出口目の前。通勤の負担が少なく、毎日無理なく通える立地です。

応募資格

・秘書としての実務経験
・明るく元気な雰囲気をお持ちの方
・その場の状況や相手の立場を踏まえて行動できる方
【歓迎】
【歓迎条件】
・接遇マナーがあり、細やかな気遣いができる方
・優先順位をつけて業務を進められる方
・PC基本操作(Word・Excel・Outlook・PowerPoint)ができる方
・時間管理に優れた方
・口が堅く、情報を適切に扱える方
・情報収集力の高い方
・複数業務を同時並行で進められる方
・文字を綺麗に書ける方

就業場所

大阪府 大阪市中央区
長堀橋駅出口の目の前にある自社ビル(当社)の最上階フロアが勤務地となります。雨の日もストレスなく通勤可能です。

就業時間・休憩

08:30〜17:30

時間外労働

10時間以下

休日・休暇

土日祝休み
年間休日125日
年末年始休暇・有給休暇・夏季休暇・特別休暇・慶弔休暇・産休・育休・リフレッシュ休暇
・年末年始休暇/夏季休暇/GW休暇
・特別休暇
・慶弔休暇
・有給休暇(入社半年後に10日支給)
・産前産後・育児休暇(※推論)
・バースデー休暇(※補足:本人・配偶者への誕生日プレゼント制度あり)
完全週休2日制(土日祝)で年間休日数は125日。プライベートの時間もしっかりと確保できる環境です。

賃金

年収380万円 / 26歳(秘書メンバー・入社1年目/月給26万円+賞与)
年収470万円 / 29歳(秘書・入社3年目/月給32万円+賞与)
年収580万円 / 33歳(秘書リーダー・入社5年目/月給39万円+賞与)
月給制
想定年収:350万円〜600万円
└月給:24万円〜40万円程度(※経験・能力・前職給与を考慮の上、決定します)
年間賞与回数:2回
インセンティブ:なし

★補足情報★
・試用期間:3ヶ月(期間中の条件変更なし)
・昇給:年1回
・各種手当(通勤手当、資格手当等)別途支給(※推論)
■賞与
2回

待遇・福利厚生

社会保険完備・健康診断・家族手当・役職手当・社員割引制度・資格取得制度・退職金制度・資格手当
■資格取得促進制度(学費助成金、受験料返還、報奨金)
・一級建築士 報奨金100万円など
■契約保養所施設の優待利用制度(ホテルプラザ神戸、全国エクシブホテルなど)
■グランドハイメイディック倶楽部会員(高度な医療相談が可能)
■社内旅行
■所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます)
■健康診断、人間ドック、インフルエンザ予防接種、誕生日プレゼント(本人・配偶者)
■社員旅行
■天然温泉ひなたの湯無料利用
■甲子園年間シート
通勤手当:月5万円まで
家族手当:出産祝い金、1人目:30万円 / 2人目:50万円 / 3人目以降:200万円
社会保険:補足事項なし
退職金制度:退職一時金制度あり

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（書類選考 → 一次面接(秘書課担当者・人事担当者/対面) → 適性検査(Webまたは対面での適性診断) → 二次・最終面接(代表または役員/対面) → 内定 ）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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