経験者限定×スピード内定【業界未経験OK/総務企画】年間休日115日&土日祝休みでプライベートを大事にできる/賞与年3回/住宅補助手当、子ども手当など福利厚生が充実/売上220億円

仕事内容と労働条件

仕事内容

<主な業務内容>
経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。

1.固定資産・備品等の管理
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グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。

・固定資産・備品等の管理
・固定資産台帳と現物の照合・棚卸し
・購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理
・オフィス家具・什器・備品等の管理
・各拠点における資産管理状況の把握
・経理部門との連携
・管理ルール・管理方法の整備
・資産管理に関する業務フローの改善
※会計上の固定資産計上・減価償却等については、経理部門と連携して対応します。

2.社用車・車両管理
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グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。

・社用車管理台帳の整備・更新
・車両購入・リース・入替・売却等の管理
・入社・異動・組織変更等に伴う車両配置の調整
・車検・点検・メンテナンス等の期日管理
・ETCカード・給油カード等の管理
・駐車場契約・管理
・事故・故障発生時の社内外との連携
・車両利用ルールの整備
・車両コストの可視化・適正化
・ディーラー・リース会社等との折衝

3.保険管理
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事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。

・自動車保険等の契約管理
・契約更新・変更手続き
・車両変更等に伴う保険手続き
・事故発生時の保険会社・代理店との連携
・保険証券・契約内容の管理
・保険代理店との折衝
・補償内容・保険料等の適正化検討
経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、
グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。

4.PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
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社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、
情報システム担当と連携しながら管理します。

・PC・スマートフォン等の資産管理
・入社に伴う端末・機器の手配
・異動・退職等に伴う貸与・回収
・在庫管理
・故障・紛失等への対応
・購入・リース・更新時期の管理
・廃棄・データ消去等の管理
通信キャリア・各種ベンダーとの折衝
デバイスコストの把握・適正化
管理方法・業務フローの改善
※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。

5.オフィス・店舗・ファシリティ管理
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グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。

・本社・営業店舗・事業所等の施設管理
・オフィス・店舗の設備・什器管理
・修繕・メンテナンス対応
・電気・通信・セキュリティ等の契約管理
・オフィス環境の改善
・新規出店・移転・レイアウト変更等の支援
・賃貸借契約等に関する社内調整
・ビル管理会社・施工会社・各種業者との折衝
・新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。

6.購買・備品・ベンダー管理
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グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。

・備品・消耗品等の購買管理
・発注方法・購買ルールの整備
・ベンダー・外部委託先の管理
・見積比較・条件交渉
・契約更新時期等の管理
・グループ内での契約・購買の集約検討
・コスト削減・最適化施策の企画

7.安全管理・BCP等
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従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。

・防災用品・備蓄品等の管理
・防災・避難訓練等の企画・運営
・緊急連絡体制の整備
・BCPに関する運用支援
・災害・事故等発生時の社内対応
・各拠点における安全管理の支援

8.総務業務の企画・改善
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本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。

・総務業務の棚卸し・整理
・業務フローの可視化
・管理台帳・管理方法の整理
・申請・承認フローの改善
・入社・異動・退職等と連動した管理フローの整備
・マニュアル・運用ルールの整備
・定期チェック・棚卸し方法の設計
・Google Workspace等を活用した業務効率化
・管理ツール・SaaS等の導入検討
・ベンダー・外部委託先の見直し
・コスト削減・業務効率化施策の企画
・グループ共通ルール・管理基準の整備
・管理状況を把握するためのKPI・レポート等の整備

「管理すること」自体を目的とするのではなく、社員が本来の業務に集中できる環境を整え、
会社の成長を裏側から支えることを大切にしています。

<本ポジションの魅力>
本ポジションのミッションは、グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、
「適切に管理されている」
「必要なときに必要なものが利用できる」
「状況を把握できる」
「事業が拡大しても運用できる」状態をつくることです。

日常的な総務業務を担当するだけではなく、業務を通じて見えてくる課題について、
「現状把握 → 課題整理 → 仕組みづくり → 運用 → 改善」
まで関わっていただくことを期待しています。

将来的には、グループ全体の総務・資産管理領域について、
企画・改善をリードする役割を目指していただけます。

<入社後のイメージ>
*入社~3ヶ月程度
まずは既存メンバーと業務を行いながら、当社グループの事業や組織、
各拠点、現在の総務業務について理解を深めていただきます。…

応募資格

【必須要件】
以下いずれかの経験をお持ちの方

◆事業会社における総務・管理部門での実務経験
◆固定資産・備品・車両等の資産管理経験
◆PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
◆オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
◆Excel/Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
◆社内の複数部署や外部業者との調整経験
◆日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方

※上記すべての経験が必要なわけではありません。
これまでの経験・強みを活かしながら担当領域を広げていただくことを想定しています。
【歓迎】
【歓迎条件】
◇複数拠点・多店舗を持つ企業での総務経験
◇グループ会社を含む総務管理経験
◇固定資産・備品等の棚卸し・管理経験
◇数十台以上の社用車管理経験
◇自動車保険・企業保険等の管理経験
◇PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
◇オフィス移転・新規拠点開設経験
◇ファシリティマネジメント経験
◇リース会社・通信キャリア・保険代理店等との折衝経験
◇業務改善・BPR経験
◇総務領域におけるDX・システム導入経験
◇マニュアル・社内ルール等の作成経験
◇ベンダーマネジメント経験
◇購買・コスト削減施策の企画経験
◇BCP・防災等に関する実務経験
◇チームリーダー・マネジメント経験グループ会社を含む総務管理経験

就業場所

愛知県 岡崎市
9:00~18:00(休憩85分 実働7時間35分)

1日の所定労働時間:7時間35分(休憩時間:85分) / 月平均所定労働時間:157.99時間

就業時間・休憩

09:00〜18:00

休日・休暇

土日祝休み
年間休日115日
年間休日:115日(年次有給含め120日)
※土日休み

賃金

年収 4,000,000 円 - 8,000,000円

※年収は年齢・経験・能力を考慮して決定します。

【昇給・賞与】
昇給:年1回(9月)
賞与:年3回(4月・8月・12月)
※8月には決算賞与支給の場合がございます
■賞与
3回

待遇・福利厚生

社会保険完備・健康診断・退職金制度・社員割引制度・資格手当・住宅手当・家族手当
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
合格祝い金(宅建等)
慶弔見舞金
社内親睦会補助
アワード・永年勤続表彰
自社保有リゾート保養施設・会員制リゾート施設
マイカー通勤OK
社用車貸与(職種による)
PC/iPhone/iPad貸与
社員割引制度(住宅購入支援制度)
制服貸与
社員食堂(岡崎本社のみ)
報奨金制度(社員紹介など)
定期健康診断
退職金制度(中小企業退職金共済)
資格手当
住宅補助手当
子ども手当
自己啓発手当

受動喫煙対策

禁煙

選考・応募書類

応募 → Periodとの面談 → 企業の選考（書類選考 ⇩ 一次面接 ⇩ 最終面接、適性検査 ⇩ 内定）

募集者

社名は面談時にお伝えします

取扱い

株式会社Period（有料職業紹介事業 13-ユ-315555）

掲載日

2026年10月21日

記載の労働条件は掲載時点のものです。詳しくは面談・面接の際にご確認ください。

選考の流れ

1. 応募（このページのフォーム）
2. Periodとの面談（オンライン・日本語または英語）
3. 企業との面接
4. 内定・入社の手続き

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